Toàn cảnh buổi tập huấn.
Đến dự và chủ trì buổi tập huấn có đồng chí Đại tá PGS, TS Nguyễn Thanh Hải - Phó Hiệu trưởng, đại diện lãnh đạo các đơn vị, các tổ chức quần chúng và cán bộ được phân công phụ trách công tác lưu trữ.
Trong chương trình tập huấn, Phòng Lưu trữ và Thư viện đã hướng dẫn các nội dung trọng tâm bao gồm: một số điểm mới của Luật lưu trữ năm 2024, Thông tư số 55/2025/TT-BCA ngày 1/7/2025; cách lập hồ sơ, thu thập và bảo quản hồ sơ nộp lưu, thời hạn nộp lưu; cách ghi phông số, mục lục số, hồ sơ số theo quy chuẩn; hướng dẫn xác định giá trị tài liệu, lập danh mục tài liệu hết giá trị và quy trình tiêu hủy tài liệu; quy trình thu thập, chỉnh lý, thống kê và giao nộp tài liệu lưu trữ vào lưu trữ cơ quan; yêu cầu về bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ, sử dụng phương tiện, thiết bị chống ẩm, phòng cháy, chữa cháy trong kho lưu trữ; quy định về lưu trữ tài liệu điện tử, số hóa hồ sơ, và trách nhiệm của cán bộ, đơn vị trong công tác lưu trữ theo mô hình chuyển đổi số.
Qua buổi tập huấn, các cán bộ, giảng viên và nhân viên nhà trường được cập nhật những điểm mới của Luật Lưu trữ năm 2024, Thông tư 55/2024/TT-BNV, góp phần nâng cao nghiệp vụ lưu trữ, đảm bảo việc quản lý, bảo quản và khai thác tài liệu lưu trữ tại Trường Đại học Phòng cháy chữa cháy được thực hiện khoa học, đúng quy định, an toàn và hiệu quả.
Tại buổi tập huấn, đồng chí Phó Hiệu trưởng đã nhấn mạnh tầm quan trọng của công tác lưu trữ có ý nghĩa đặc biệt quan trọng là khâu quan trọng trong quản lý hành chính, góp phần phục vụ tốt công tác chỉ đạo, điều hành trong hoạt động quản lý, đào tạo, nghiên cứu khoa học của nhà trường. Tài liệu lưu trữ không chỉ là bằng chứng pháp lý, là cơ sở phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành mà còn là nguồn tư liệu quý giá phản ánh quá trình xây dựng và phát triển của đơn vị. Việc thực hiện nghiêm túc các quy định của Luật Lưu trữ năm 2024, Thông tư số 55/2025/TT-BCA ngày 1/7/2025 và Quy chế lưu trữ tài liệu hình thành phổ biến trong Trường Đại học PCCC ban hành ngày 19/9/2025 của Hiệu trưởng nhà trường sẽ góp phần chuẩn hóa quy trình nghiệp vụ, đảm bảo tính khoa học, an toàn và hiện đại trong quản lý tài liệu, hướng đến chuyển đổi số trong nhà trường. Vì vậy, các đơn vị trực thuộc cần nghiêm túc triển khai, rà soát và chuẩn hóa hồ sơ, tài liệu, xây dựng môi trường lưu trữ hiện đại, bảo mật và hiệu quả.
Lan Phương - Nguyễn Hà (Phòng Lưu trữ và Thư viện)